UNIT
5
SAP R/3 Accounting : Financial and
Management Accounting
Unit overview
Dalam unit ini, akan melihat dua bidang fungsional utama
dalam mySAP solusi Finansial: Akuntansi Keuangan dan Akuntansi Manajemen.
Akuntansi Manajemen berkaitan dengan pandangan internal
perusahaan laporan keuangan dan alat pengukuran kinerja lainnya. Akuntansi
manajemen atau pengendalian seperti yang disebut dalam SAP, memiliki berbagai
alat yang tersedia untuk tim manajemen sehingga mereka dapat menghasilkan
laporan yang melacak kemajuan dan hasil secara internal. Beberapa komponen
utama mencakup Pusat Akuntansi Biaya, Profit Center Akuntansi, dan Perintah
internal.
SAP R/3 Accounting System
Sistem Akuntansi dengan berbagai sub-unit adalah bagian
penting dari solusi SAP. Integrasi dari berbagai aspek akuntansi satu sama lain
dan dengan logistik dan aplikasi sumber daya manusia menjadi alat manajemen
untuk semua départemen perusahaan. Antarmuka dengan rantai logistik dari
pengadaan untuk penjualan memungkinkan optimalisasi proses operasional.
Efisiensi solusi semacam ini meningkat dengan memasukkan proses bisnis
lintas-perusahaan dengan pelanggan, pemasok, atau institusi.
The SAP R/3 Accounting System
consist of several components:
Financial Accounting (F1) includes:
- G/L
Accounting
- Accounts Payable and Accounts Receivable
- Asset Accounting
Corporate Finance Management
(CFM) includes:
- Corporate Finance Management (planning,
analysis, decision support, financial transaction, payments, and risk
capabilities in various group environment)
- Treasury Management (cash, stock, bonds, and derivatives)
Enterprise Controlling includes:
- EIS (Executive Information System)
- Profit Center Accounting
- Legal Consolidation
- Planning
Profitability and Sales
Accounting includes:
- Profitability Analysis
Product Cost Controlling
includes:
- Product Cost Planning
- Cost Object Controlling
Overhead Cost Controlling
includes:
- Cost centers
- Internal orders
- Activity-Based Costing
Investment
Management (IM): Memungkinkan perencanaan perusahaan-macam program
investasi modal dan pengendalian langkah-langkah penanaman modal individu
Project Management: Memungkinkan perencanaan yang efisien,
pengendalian biaya-sensitif, serta target penerapan berorientasi proyek dengan
integrasi yang komprehensif dengan Pengendalian dan Logistik
Organizational
Elements
Struktur
organisasi juga merupakan komponen penting. Struktur menetapkan parameter untuk
perusahaan, pajak, dan persyaratan manajemen.
SAP R / 3
sistem F1-SL juga coveys nilai yang sebenarnya untuk objek pengendalian terpadu
(pusat biaya, ketertiban, objek biaya, profit center) yang terkandung dalam SAP
R / Controlling (CO) 3 aplikasi itu. Penggambaran struktur perusahaan saat ini
dan strategi masa depan memiliki pengaruh pada bagaimana Anda menggunakan
istilah organisasi dalam sistem akuntansi SAP:
- Corporate group
- Company
- Company code
- Business area
- Functional area
- Profit center
Chart of Accounts
F1 Komponen
menawarkan metode fleksibel untuk menyiapkan buku besar untuk memenuhi berbagai
tujuan yang berkaitan dengan masalah hukum, aliran nilai, dan klasifikasi
posting. Daftar akun adalah sistem klasifikasi yang ditetapkan oleh akuntansi
untuk merekam nilai-nilai atau nilai-nilai arus.
Customer Master-Accounts Receivable
Sebuah
catatan master pelanggan berisi semua informasi yang perlu perusahaan untuk
hubungan bussines dengan beberapa pelanggan. Rekor master pelanggan ditandai
dengan fitur berikut:
• Memberikan
gambaran dari semua data pelanggan setiap saat
•
Memungkinkan akses fleksibel untuk data
• Bentuk
data base yang mengontrol transaksi pembayaran otomatis dan otomatis dunning
Tiga bagian
struktur catatan master memungkinkan untuk fleksibel menggambarkan berbagai
struktur organisasi operasi:
- General Data : Data ini adalah kesetaraan
yang relevan dengan setiap kode perusahaan dan setiap organisasi penjualan
dalam perusahaan.
- Data For Company
codes : Data ini mencerminkan perjanjian khusus perusahaan dengan
pelanggan
- Data for sales : Data ini memiliki karakteristik diffirent
untuk penjualan perusahaan organisasi dan saluran
Vendor Master-Accounts Payable
Vendor utama
catatan containsall informasi kebutuhan perusahaan untuk hubungan bisnis dengan
vendor. Rekaman master vendor menyediakan sebagai berikut:
• Gambaran umum semua data untuk vendor
tertentu.
•
akses data Fleksibel
• Data dasar yang digunakan untuk
mengontrol transaksi pembayaran dan untuk mewakili proses bisnis (faktur
awal posting). Selain itu, desain yang fleksibel master rekaman vendor cocok
untuk kebutuhan khusus.
Account Balances
Sebuah layar
lineitem memberikan gambaran terbuka, dibersihkan, dan parkir item dari
account. Item baris fungsi layar yang tersedia untuk:
• Sebuah
rekening dalam kode perusahaan
• Sebuah
kelompok rekening kode perusahaan (worklist)
Financial
Accounting
Accounts Receivable
F1 Account
komponen piutang bertanggung jawab untuk memantau dan mengendalikan rekening
pelanggan dalam SAP R / 3 komponen akuntansi keuangan ini.
Accounts
Payable
SAP R / 3 F1
Account komponen Hutang mengelola data akuntansi untuk semua vendor. Ini
berfungsi sebagai sumber informasi penting untuk departemen pembelian mengenai
pengiriman, faktur, dan nilai-nilai pembayaran.
Accounting
Documents
Dokumen
akuntansi adalah hasil dari sebuah posting di Akuntansi Keuangan. Ada dua jenis
dokumen:
• Dokumen
Asli
• Pengolahan
dokumen
Contoh
dokumen asli:
• Penerimaan
• Faktur
• Cek
• Laporan
Bank
Contoh
dokumen pengolahan:
• Dokumen
Akuntansi
• Dokumen
Contoh
• Dokumen
entri Berulang
Payments
Masukkan
dokumen, sistem memeriksa apakah tugas akun minimum telah dibuat, misalnya,
tanggal dokumen, posting tanggal, jenis dokumen, posting kunci, anggota
rekening, dan jumlah.
Untuk dapat
memposting dokumen, debit dan kredit harus menyeimbangkan ke nol.
Travel
Management and Expense Reimbursement
Perjalanan
biaya waktu dan uang - tidak hanya untuk orang yang bepergian, tetapi untuk
semua orang yang terlibat dalam perencanaan, menyetujui, memverifikasi, dan
akuntansi dari perjalanan. Manajemen perjalanan diharapkan untuk mendukung
semua proses bisnis incolved dengan perjalanan bisnis dalam satu produk
tunggal.
Payment
and transfer to Payroll Accounting
Pembayaran
biaya dapat dicapai melalui Akuntansi Keuangan, Akuntansi Payroll, atau data
media pertukaran (DME) dengan lembaga-lembaga kredit. SAP R / 3 Manajemen
Perjalanan kemudian memicu pengalihan perjalanan hasil akuntansi biaya.
Management Accounting
F1
and CO : Standards versus Flexibility
Komponen
aplikasi Keuangan mySAP Controlling (CO) berisi semua fungsi akuntansi yang
diperlukan untuk pengendalian yang efektif. CO mewakili perspektif akuntansi
internal karena memberikan informasi bagi para manajer. CO termasuk biaya dan
akuntansi pendapatan.
Components
of Management Accounting
MySAP
Financials wilayah kunci fungsional: Akuntansi Manajemen terdiri dari komponen
aplikasi dalam Controlling (CO) dan Enterprise Controlling (EC) daerah.
Master
Data
MySAP
Financials aplikasi Pengendalian melakukan biaya dan akuntansi unsur pendapatan
dalam Pengendali area tunggal saja, elemen organisasi utama Pengendalian. The
Pengendali area membentuk kerangka di mana CO proses biaya dan transaksi elemen
pendapatan dan semua dokumen CO.
Overhead Cost Controlling
Overhead
dalam perencanaan, pemantauan, pengendalian dan koordinasi di bidang-bidang
seperti penelitian dan pengembangan, pengadaan, penjadwalan kerja, dan
pemeliharaan adalah mendapatkan lebih penting.
Cost
center Accounting
Pusat biaya
komponen Accounting menentukan mana biaya muncul dalam organisasi.
Internal
order
Perintah
internal biasanya digunakan untuk merencanakan, mengumpulkan, dan menetap biaya
pekerjaan internal dan tugas. SAP R / 3 memungkinkan Anda untuk memonitor
pesanan internal Anda sepanjang seluruh siklus hidup mereka, dari penciptaan
awal, melalui perencanaan dan posting dari seluruh biaya yang sebenarnya,
dengan penyelesaian akhir dan pengarsipan.
Activity-Based
Costing
Activity-Based
Costing (ABC) adalah metode akuntansi biaya yang relatif baru yang digunakan
oleh beberapa perusahaan untuk memantau biaya dengan proses bisnis daripada
pusat biaya. Tujuan dari ABC adalah untuk menentukan biaya dari suatu proses
bisnis.
Product
Cost Controlling
Biaya Produk
Pengendalian adalah bagian dari komponen aplikasi Pengendali mySAP Financial
dan merupakan alat untuk mengelola biaya yang terkait dengan proses manufaktur
dan penjualan jasa.
Profitability
Management
Banyak
perusahaan menerapkan prinsip manajemen desentralisasi. Hal ini memungkinkan
Anda mengurangi kompleksitas seluruh perusahaan dengan menciptakan unit otonom.
Hal ini juga mencerminkan filosofi manajemen yang mentransfer tanggung jawab
lebih kepada karyawan individu.
Posting
in Controlling
Ketika
dokumen F1 dibuat bahwa posting ke akun beban yang elemen biaya utama sesuai
diciptakan pada CO, dan objek pengendali valid diidentifikasi untuk biaya /
pendapatan item baris, dokumen pengendali juga dibuat.
CO ini
dokumen dengan nomor unik sendiri berisi rincian berikut:
• Mengontrol
objek diposting ke
• Elemen
biaya yang digunakan
• Jumlah
• Tanggalnya
Integration
Semua transaksi
yang penting dalam aplikasi pengendali muncul dalam dokumen Mengontrol terpisah
(atau dokumen CO). Ini meminimalkan upaya entri data. Dalam SAP R / 3 sistem
yang terintegrasi, dapat mentransfer data untuk Biaya Pusat Akuntansi dari
komponen aplikasi berikut:
Financial Accounting (F1)
Asset Accounting (F1-AA)
Material Management (MM)
Material Comsuption
Production Planning (PP)
Personel Administration and
Payroll (PA)
