MERANGKUM UNIT 5

UNIT  5

SAP R/3 Accounting : Financial and Management Accounting

Unit overview

Dalam unit ini, akan melihat dua bidang fungsional utama dalam mySAP solusi Finansial: Akuntansi Keuangan dan Akuntansi Manajemen.

Akuntansi Manajemen berkaitan dengan pandangan internal perusahaan laporan keuangan dan alat pengukuran kinerja lainnya. Akuntansi manajemen atau pengendalian seperti yang disebut dalam SAP, memiliki berbagai alat yang tersedia untuk tim manajemen sehingga mereka dapat menghasilkan laporan yang melacak kemajuan dan hasil secara internal. Beberapa komponen utama mencakup Pusat Akuntansi Biaya, Profit Center Akuntansi, dan Perintah internal.

SAP R/3 Accounting System

Sistem Akuntansi dengan berbagai sub-unit adalah bagian penting dari solusi SAP. Integrasi dari berbagai aspek akuntansi satu sama lain dan dengan logistik dan aplikasi sumber daya manusia menjadi alat manajemen untuk semua départemen perusahaan. Antarmuka dengan rantai logistik dari pengadaan untuk penjualan memungkinkan optimalisasi proses operasional. Efisiensi solusi semacam ini meningkat dengan memasukkan proses bisnis lintas-perusahaan dengan pelanggan, pemasok, atau institusi.

The SAP R/3 Accounting System consist of several components:

Financial Accounting (F1) includes:

• G/L  Accounting
• Accounts Payable and Accounts Receivable
• Asset Accounting

Corporate Finance Management (CFM) includes:

• Corporate Finance Management (planning, analysis, decision support, financial transaction, payments, and risk capabilities in various group environment)
• Treasury Management (cash,  stock, bonds, and derivatives) Enterprise Controlling includes:
• EIS (Executive Information System)
• Profit Center Accounting
• Legal Consolidation
• Planning

Profitability and Sales Accounting includes:

• Profitability Analysis

Product Cost Controlling includes:

• Product Cost Planning
• Cost Object Controlling

Overhead Cost Controlling includes:

• Cost centers
• Internal orders
• Activity-Based Costing

Investment Management (IM): Memungkinkan perencanaan perusahaan-macam program investasi modal dan pengendalian langkah-langkah penanaman modal individu

Project Management: Memungkinkan perencanaan yang efisien, pengendalian biaya-sensitif, serta target penerapan berorientasi proyek dengan integrasi yang komprehensif dengan Pengendalian dan Logistik

Organizational Elements

Struktur organisasi juga merupakan komponen penting. Struktur menetapkan parameter untuk perusahaan, pajak, dan persyaratan manajemen.

SAP R / 3 sistem F1-SL juga coveys nilai yang sebenarnya untuk objek pengendalian terpadu (pusat biaya, ketertiban, objek biaya, profit center) yang terkandung dalam SAP R / Controlling (CO) 3 aplikasi itu. Penggambaran struktur perusahaan saat ini dan strategi masa depan memiliki pengaruh pada bagaimana Anda menggunakan istilah organisasi dalam sistem akuntansi SAP:

• Corporate group
• Company
• Company code
• Business area
• Functional area
• Profit center

Chart of Accounts

F1 Komponen menawarkan metode fleksibel untuk menyiapkan buku besar untuk memenuhi berbagai tujuan yang berkaitan dengan masalah hukum, aliran nilai, dan klasifikasi posting. Daftar akun adalah sistem klasifikasi yang ditetapkan oleh akuntansi untuk merekam nilai-nilai atau nilai-nilai arus.

Customer Master-Accounts Receivable

Sebuah catatan master pelanggan berisi semua informasi yang perlu perusahaan untuk hubungan bussines dengan beberapa pelanggan. Rekor master pelanggan ditandai dengan fitur berikut:

• Memberikan gambaran dari semua data pelanggan setiap saat

• Memungkinkan akses fleksibel untuk data

• Bentuk data base yang mengontrol transaksi pembayaran otomatis dan otomatis dunning

Tiga bagian struktur catatan master memungkinkan untuk fleksibel menggambarkan berbagai struktur organisasi operasi:

1. General  Data : Data ini adalah kesetaraan yang relevan dengan setiap kode perusahaan dan setiap organisasi penjualan dalam perusahaan.
2. Data For Company codes : Data ini mencerminkan perjanjian khusus perusahaan dengan pelanggan
3. Data for sales : Data ini memiliki karakteristik diffirent untuk penjualan perusahaan organisasi dan saluran

Vendor Master-Accounts Payable

Vendor utama catatan containsall informasi kebutuhan perusahaan untuk hubungan bisnis dengan vendor. Rekaman master vendor menyediakan sebagai berikut:

        • Gambaran umum semua data untuk vendor tertentu.

        • akses data Fleksibel

        • Data dasar yang digunakan untuk mengontrol transaksi pembayaran dan untuk mewakili proses  bisnis  (faktur awal posting). Selain itu, desain yang fleksibel master rekaman vendor cocok untuk kebutuhan khusus.

Account Balances

Sebuah layar lineitem memberikan gambaran terbuka, dibersihkan, dan parkir item dari account. Item baris fungsi layar yang tersedia untuk:

• Sebuah rekening dalam kode perusahaan

• Sebuah kelompok rekening kode perusahaan (worklist)

Financial Accounting

Accounts Receivable

F1 Account komponen piutang bertanggung jawab untuk memantau dan mengendalikan rekening pelanggan dalam SAP R / 3 komponen akuntansi keuangan ini.

Accounts Payable

SAP R / 3 F1 Account komponen Hutang mengelola data akuntansi untuk semua vendor. Ini berfungsi sebagai sumber informasi penting untuk departemen pembelian mengenai pengiriman, faktur, dan nilai-nilai pembayaran.

Accounting Documents

Dokumen akuntansi adalah hasil dari sebuah posting di Akuntansi Keuangan. Ada dua jenis dokumen:

• Dokumen Asli

• Pengolahan dokumen

Contoh dokumen asli:

• Penerimaan

• Faktur

• Cek

• Laporan Bank

Contoh dokumen pengolahan:

• Dokumen Akuntansi

• Dokumen Contoh

• Dokumen entri Berulang

Payments

Masukkan dokumen, sistem memeriksa apakah tugas akun minimum telah dibuat, misalnya, tanggal dokumen, posting tanggal, jenis dokumen, posting kunci, anggota rekening, dan jumlah.

Untuk dapat memposting dokumen, debit dan kredit harus menyeimbangkan ke nol.

Travel Management and Expense Reimbursement

Perjalanan biaya waktu dan uang - tidak hanya untuk orang yang bepergian, tetapi untuk semua orang yang terlibat dalam perencanaan, menyetujui, memverifikasi, dan akuntansi dari perjalanan. Manajemen perjalanan diharapkan untuk mendukung semua proses bisnis incolved dengan perjalanan bisnis dalam satu produk tunggal.

Payment and transfer to Payroll Accounting

Pembayaran biaya dapat dicapai melalui Akuntansi Keuangan, Akuntansi Payroll, atau data media pertukaran (DME) dengan lembaga-lembaga kredit. SAP R / 3 Manajemen Perjalanan kemudian memicu pengalihan perjalanan hasil akuntansi biaya.

Management Accounting

F1 and CO : Standards versus Flexibility

Komponen aplikasi Keuangan mySAP Controlling (CO) berisi semua fungsi akuntansi yang diperlukan untuk pengendalian yang efektif. CO mewakili perspektif akuntansi internal karena memberikan informasi bagi para manajer. CO termasuk biaya dan akuntansi pendapatan.

Components of Management Accounting

MySAP Financials wilayah kunci fungsional: Akuntansi Manajemen terdiri dari komponen aplikasi dalam Controlling (CO) dan Enterprise Controlling (EC) daerah.

Master Data

MySAP Financials aplikasi Pengendalian melakukan biaya dan akuntansi unsur pendapatan dalam Pengendali area tunggal saja, elemen organisasi utama Pengendalian. The Pengendali area membentuk kerangka di mana CO proses biaya dan transaksi elemen pendapatan dan semua dokumen CO.

Overhead Cost Controlling

Overhead dalam perencanaan, pemantauan, pengendalian dan koordinasi di bidang-bidang seperti penelitian dan pengembangan, pengadaan, penjadwalan kerja, dan pemeliharaan adalah mendapatkan lebih penting.

Cost center Accounting

Pusat biaya komponen Accounting menentukan mana biaya muncul dalam organisasi.

Internal order

Perintah internal biasanya digunakan untuk merencanakan, mengumpulkan, dan menetap biaya pekerjaan internal dan tugas. SAP R / 3 memungkinkan Anda untuk memonitor pesanan internal Anda sepanjang seluruh siklus hidup mereka, dari penciptaan awal, melalui perencanaan dan posting dari seluruh biaya yang sebenarnya, dengan penyelesaian akhir dan pengarsipan.

Activity-Based Costing

Activity-Based Costing (ABC) adalah metode akuntansi biaya yang relatif baru yang digunakan oleh beberapa perusahaan untuk memantau biaya dengan proses bisnis daripada pusat biaya. Tujuan dari ABC adalah untuk menentukan biaya dari suatu proses bisnis.

Product Cost Controlling

Biaya Produk Pengendalian adalah bagian dari komponen aplikasi Pengendali mySAP Financial dan merupakan alat untuk mengelola biaya yang terkait dengan proses manufaktur dan penjualan jasa.

Profitability Management

Banyak perusahaan menerapkan prinsip manajemen desentralisasi. Hal ini memungkinkan Anda mengurangi kompleksitas seluruh perusahaan dengan menciptakan unit otonom. Hal ini juga mencerminkan filosofi manajemen yang mentransfer tanggung jawab lebih kepada karyawan individu.

Posting in Controlling

Ketika dokumen F1 dibuat bahwa posting ke akun beban yang elemen biaya utama sesuai diciptakan pada CO, dan objek pengendali valid diidentifikasi untuk biaya / pendapatan item baris, dokumen pengendali juga dibuat.

CO ini dokumen dengan nomor unik sendiri berisi rincian berikut:

• Mengontrol objek diposting ke

• Elemen biaya yang digunakan

• Jumlah

• Tanggalnya

Integration

Semua transaksi yang penting dalam aplikasi pengendali muncul dalam dokumen Mengontrol terpisah (atau dokumen CO). Ini meminimalkan upaya entri data. Dalam SAP R / 3 sistem yang terintegrasi, dapat mentransfer data untuk Biaya Pusat Akuntansi dari komponen aplikasi berikut:

Financial Accounting (F1)

Asset Accounting (F1-AA)

Material Management (MM)

Material Comsuption

Production Planning (PP)

Personel Administration and Payroll (PA)

QUIZ 8

1. Siklus Production?
2. Siklus procurement?
3. Siklus sales order?
4. 3  jenis produk SAP?
5. Bedanya F1 dan F4?
6. 3 informasi untuk login?
7. Bedanya antara job dan position?
8. Organizational unit?
9. Singkatan SAP?
10. Singkatan ERP?

Jawab:

1. SIKLUS PRODUCTION

Order creation -> machine occupanchy -> order realese -> order printing -> material staging -> order excetution -> confirmation good receipt

2. SIKLUS PROCUREMENT

Demand determination -> Sources determination -> Supplier selection -> Purchase order processing -> order monitoring -> Good receipt -> Invoice verification -> Payment processing

3. SIKLUS SALES ORDER

Sales order -> Availability check -> outbond delivery -> transportation -> picking -> Good issue -> billing -> payment processing

4. mySAP Business One

mySAP All-in-one

mySAP Business Suite

5. F1 : Menyediakan isi

F4 : Memilih komponen isi

6. Client , username , password
7. Job adalah pekerjaan yang dikerjakan

Position adalah jabatan didalam pekerjaan

8. Organizational unit adalah struktur organisasi
9. System application product in data processing
10. Enterprise resources planning

QUIZ 7

1. siklus procurement?
2. Siklus sales order?
3. Siklus production?
4. Sebutkan 3 informasi untuk login?
5. Singkatan dari SAP?

Jawab:

1. SIKLUS PROCUREMENT

Demand determination -> Sources determination -> Supplier selection -> Purchase order processing -> order monitoring -> Good receipt -> Invoice verification -> Payment processing

2. SIKLUS SALES ORDER

Sales order -> Availability check -> outbond delivery -> transportation -> picking -> Good issue -> billing -> payment processing

3. SIKLUS PRODUCTION

Order creation -> machine occupanchy -> order realese -> order printing -> material staging -> order excetution -> confirmation good receipt

4. Client, username, password
5. System Application Product in data Processing

QUIZ 6

1. Singkatan SAP?
2. 3 jenis produk SAP?
3. Bedanya SAP sebagai solusi dan aplikasi?
4. 3 informasi untuk login?
5. Isi dari favorite?
6. 3 jenis master data yang ada di SAP?

Jawab:

1. System Application and Product in data processing
2. mySAP Business Suite

mySAP All-in-one

mySAP Business one

3. mySAP sebagai solusi

SAP sebagai aplikasi

4. client, username , password
5. files ,web , transaction
6. material master, customer master 

QUIZ 5

1.       Siklus production?

2.       Siklus sales order?

3.       Siklus procurement?

4.       Singkatan SAP?

5.       Isi dari favorite?

6.       Bedanya job sama position?

Jawab:

1. SIKLUS PRODUCTION

Order creation -> machine occupanchy -> order realese -> order printing -> material staging -> order excetution -> confirmation good receipt

2. SIKLUS SALES ORDER

Sales order -> Availability check -> outbond delivery -> transportation -> picking -> Good issue -> billing -> payment processing

3. SIKLUS PROCUREMENT

Demand determination -> Sources determination -> Supplier selection -> Purchase order processing -> order monitoring -> Good receipt -> Invoice verification -> Payment processing

4. System Application and Product in data processing
5. Files,Web,transaction
6. Job adalah pekerjaan yang dikerjakan

Position adalah jabatan yang dapat di posisikan

QUIZ 4

1. Singkatan  SAP?
2. Siklus untuk procurement?
3. Siklus untuk sales order?
4. Siklus untuk production?
5. Apa beda job sama position?

Jawab:

1. System Application and Product in data processing
2. SIKLUS PROCUREMENT

Demand determination -> Sources determination -> Supplier selection -> Purchase order processing -> order monitoring -> Good receipt -> Invoice verification -> Payment processing

3. SIKLUS SALES ORDER

Sales order -> Availability check -> outbond delivery -> transportation -> picking -> Good issue -> billing -> payment processing

4. SIKLUS PRODUCTION

Order creation -> machine occupanchy -> order realese -> order printing -> material staging -> order excetution -> confirmation good receipt

5. Job adalah pekerjaan yang dikerjakan

Position adalah jabatan yang dapat di posisikan

QUIZ 3

1. Sebutkan singkatan SAP?
2. Sebutkan singkatan ERP?
3. Sebutkan singkatan MRP1 dan MRP2?
4. Manfaat SAP buat usaha?
5. Contoh perusahaan yang mengimplementasikan SAP?

Jawab:

1. System Application and Product in data processing
2. Enterprise Resources Planning
3. MRP1 : Material Reqirement Planning

MRP2 : Manufacturing Resources Planning

4. Manfaat SAP buat usaha adalah untuk mencari informasi-informasi dalam mengambil keputusan sehingga dapat memudahkannya
5. Astra international. Blue Bird, Toyota motor manufacturing Indonesia, Garuda Indonesia

QUIZ 2

1. Apa singkatan dari SAP?
2. Sebutkan 3 jenis produk SAP?
3. Apa perbedaan SAP sebagai solusi dan sebagai aplikasi?
4. Sebutkan 3 informasi untuk login?
5. Apa isi dari favourite?
6. Sebutkan 3 jenis master data yang ada di SAP?

JAWABAN

1. System Applications and data in Processing
2. -      Mysap Bussines Suite

-          MySAP All-in-one

-          MySAP bussines one

3. mySAP adalah sebagai solusi

SAP adalah sebagai aplikasi

4. Client,username,password
5. Files,web,transaction
6. Personal file,customer data,material data

TEST YOUR KNOWLEDGE

TEST YOUR KNOWLEDGE UNIT 1

1. SAP is a solution company

TRUE

FALSE

2. Which of the following is a solutions?

A.mySAP CRM

B.mySAP ERP Financials

C.SAP BW

D.mySAP SCM

3. mySAP solution platforms are open and flexible

TRUE

FALSE

4. List at least three cross-industry or industry solutions
5. All of the mySAP solutions are role-based

TRUE

FALSE

 JAWABAN

1.     TRUE

2.     A,B,D

3.     TRUE

4.     mySAP Enterprise Portals,mySAP CRM,mySAP SCM,mySAP SRM,mySAP PLM,mySAP ERP HCM,mySAP ERP Financials

5.     TRUE

TEST YOUR KNOWLEDGE UNIT 2

1.     You can only have one SAP System session open at a time

TRUE

FALSE

2.     Which of the following is not part of the information required to log on to the SAP system?

A.      Enter a specific client number

B.      Enter your user ID

C.      Enter your password

D.     Customize your settings

3.     What menus are standard on all SAP screen

A.      System

B.      Help

C.      Both A and B

D.     None of the above

4.     Which of the following providers general information on the SAP system and transaction or task on which you are working?

A.      Status Bar

B.      Menu path

C.      Role Bar

D.     None of the above

5.     In the SAP Easy Acces menu, you can create a favorite list containing

A.      Web addresses

B.      Transaction

C.      Links to files

D.     All of the above

6.     Select all of the following entries that are valid in the command field. If you are uncertain, try them on the system before you select the correct answes

A.      /nend

B.      /nex

C.      ?sm04

D.     /nsm04

E.      Sm04

7.     You are about to use a transaction that you have never used before, and you have already navigated to the transaction. You would like to learn more about the transaction and see the procedure for completing it. Which of the following forms of help would provide the information for which you are looking in the most efficient manner possible?

A.      F1

B.      F4

C.      Application help

D.     SAP library

E.      Glossary

F.       Release Notes

8.     List and describe three different types of online help that are available in the SAP system

1.       ____________________________

2.       ____________________________

3.       ____________________________

9.     You would like to preset a value for a field that you have to enter frequently. To do this, you need the parameter ID. Which help function will you use to locate the parameter ID when you are on the field?

A.      F1

B.      F4

C.      System help

D.     F11

E.      Application help

10.            Application help, which is available through the Help menu, is context-sensitive. This means that it will link you directly to the help for whatever application area of the system in which you are currently working

TRUE

FALSE  

 JAWABAN

1. FALSE
2. D
3. C
4. A
5. D
6. E
7. C
8. Application help

Apllication help displays comprehensive help for the current application. Selecting this menu option in the initial screen displays help on getting started with SAP

SAP Library

All online documentation can be found here

Glossary

You can search for definitions of terms here

Release Notes

That displays notes that describe functional changes that occur between SAP system releases

SAPNet

This enables you to log on to SAPNet

Feedback

Feedback enables you to send message to the SAPNet front end, the SAP service system

Settings

Settings enable you to select settings for help

F1

F1 is field-level  help that provides information about the field

F4

F4 is field-level help that provides a list of field values or an option to search for the information in the case of an extensive list

9. A

      10. TRUE

TEST YOUR KNOWLEDGE UNIT 3

1. Organizational elements define a company’s enterprise structure within the SAP system either for legal and/or business-related purposes
2. Which of the following are examples of organizational elements?
3. Which of the following is a true statement about master data?
4. Name the two type of master data discussed in the lesson
5. Which of he following is a true statement about customer master data?
6. Transactions are application programs that execute business processes in the SAP system
7. What is created in the system each time a transaction is executed?

ANSWER

1. True
2. D. All of the above
3. D. All of the above
4. B. Material and Customer
5. A. Contains key information that defines the business relationship between a company and its customer
6. True
7. C. Document

TEST YOUR KNOWLEDGE UNIT 4

1. What is the highest organizational unit?
2. A purchasing organization is the organizational unit responsible for negotiating pricing conditions with your suppliers
3. What type of master records can be used during the procurement process?
4. Which the following department views may be part of a material master records?
5. A single material master record will be created even if more than one department uses this item
6. Which of the following are integration points with the materials management module?
7. What is the basic procurement process in SAP materials management?
8. From which master data can information default into a purchase order?
9. You can create a purchase order for a vendor or another olant within your organization. What do you call a purchase order sent to another plant?
10. When you enter an invoice with reference to a purchase order, the system suggest data from the purchase order and the goods receipts

ANSWER

1. B .Client
2. True
3. a. material master

b. vendor master

c. purchasing information record

d. service master

e. all of the above

4. a. accounting

b. purchasing

c. MRP

d. Sales

e. All of the above

5. True
6. A,B,C,D,F
7. B. purchase requisition,purchase order,good’s receipts,invoice receipt
8. A. material master , D. Vendor master
9. C. stock transport order
10. True

TEST YOUR KNOWLEDGE UNIT 5

1.    the main componnts within financial accounting are general ledger, accounts receivable, payable,      asset accounting and consolidation.
       true
2.    company code level is the organizational unit at which your legal accounts are produced
       true
3.    how many company codes can be assigned to a chart of account? C. more than one
4.    in financial accounting, the business area organizational unit allows cross-company code reporting
       answer : true
5.    at what stage in the sales process are accounting documents produced? A. good issue
6.    which logistic posting will not update the liquidity forecast in the cash management module? C
7.    which of these is not an option for processing payment? A
8.    bank accountd in SAP are uniquely identified by account ID and house bank.true
9.    which of the following are not major components of controlling in SAP R/3? E
10.    what is the primary organizational element in controlling? C
11.    which of the following is an incorrect statement regarding internal orders? C

12.    which of the following is a true statement? D

TEST YOUR KNOWLEDGE UNIT 6

1.      The SAP Human Resources processes include:

        ·         Recruitment

        ·         Hiring

        ·         Personel Cost Planning

        ·         Payroll Administration

2.      The SAP HR Organizational Plan typically represents an organizations.

          ·         Department structure

3.      A company’s organizational plan may consist of all the following SAP object, expect:

           ·         Controlling Area

4.      Which of the following are SAP HR Recruitment functions?

           ·         Entry and maintenance of applicant data

           ·         Comparison of position requirements to applicant’s qualifications

           ·         Correspondence – via standard, modifiable SAP documents

5.      What are the pages of the personel file that make up an employee’s Master Data record, that are   created via a personel action are called?

            ·         infotypes

6.      Which of the following methods are used by the SAP Time Management system for recording employee’s absences and attendances?

            ·         SAP HR system entry by time administrators

            ·         SAP Cross – application Time Sheet (CATS)

            ·         Employee Self – Service (ESS) applications

            ·         Via customer systems with an interface to the SAP system

TEST YOUR KNOWLEDGE UNIT 7

1.      SAP Client Server architecture can be broken down into what three areas?

           ·         Presentation, Application, Database

2.      When implementing a change management systems landscape, the three systems you would use to accomplish the most efficient change management strategy are (Development System) and (Quality Assurance or Test System) and (Production System).

3.      Client is same thing as database in an SAP system.

          ·         False

4.      A table is the smallest unit for representing business-releated information.

          ·         False

5.      An (SAP Business Object) is the representation of a central business object in the real world such as an employee, sales order or purchase order.

6.      Which of the following are not parts of the SAP business Framework?

           ·         Java

7.      Fielda consist of a (Data Element) that defines the semantics (field label) of the field while (Domain) defines the technical information about the fields such as flied type and length.

8.      BAPIs are used to allow only SAP systems to integrate with each other.

           ·         False