Jumat, 22 Februari 2013

TEST YOUR KNOWLEDGE


TEST YOUR KNOWLEDGE UNIT 1
  1. SAP is a solution company
TRUE
FALSE
  1. Which of the following is a solutions?
A.mySAP CRM
B.mySAP ERP Financials
C.SAP BW
D.mySAP SCM

  1. mySAP solution platforms are open and flexible
TRUE
FALSE

  1. List at least three cross-industry or industry solutions
  2. All of the mySAP solutions are role-based
TRUE
FALSE

 JAWABAN
1.     TRUE
2.     A,B,D
3.     TRUE
4.     mySAP Enterprise Portals,mySAP CRM,mySAP SCM,mySAP SRM,mySAP PLM,mySAP ERP HCM,mySAP ERP Financials
5.     TRUE





TEST YOUR KNOWLEDGE UNIT 2
1.     You can only have one SAP System session open at a time
TRUE
FALSE
2.     Which of the following is not part of the information required to log on to the SAP system?
A.      Enter a specific client number
B.      Enter your user ID
C.      Enter your password
D.     Customize your settings

3.     What menus are standard on all SAP screen
A.      System
B.      Help
C.      Both A and B
D.     None of the above

4.     Which of the following providers general information on the SAP system and transaction or task on which you are working?
A.      Status Bar
B.      Menu path
C.      Role Bar
D.     None of the above

5.     In the SAP Easy Acces menu, you can create a favorite list containing
A.      Web addresses
B.      Transaction
C.      Links to files
D.     All of the above

6.     Select all of the following entries that are valid in the command field. If you are uncertain, try them on the system before you select the correct answes
A.      /nend
B.      /nex
C.      ?sm04
D.     /nsm04
E.      Sm04

7.     You are about to use a transaction that you have never used before, and you have already navigated to the transaction. You would like to learn more about the transaction and see the procedure for completing it. Which of the following forms of help would provide the information for which you are looking in the most efficient manner possible?
A.      F1
B.      F4
C.      Application help
D.     SAP library
E.      Glossary
F.       Release Notes

8.     List and describe three different types of online help that are available in the SAP system
1.       ____________________________
2.       ____________________________
3.       ____________________________

9.     You would like to preset a value for a field that you have to enter frequently. To do this, you need the parameter ID. Which help function will you use to locate the parameter ID when you are on the field?
A.      F1
B.      F4
C.      System help
D.     F11
E.      Application help

10.            Application help, which is available through the Help menu, is context-sensitive. This means that it will link you directly to the help for whatever application area of the system in which you are currently working
TRUE
FALSE  


 JAWABAN

  1. FALSE
  2. D
  3. C
  4. A
  5. D
  6. E
  7. C
  8. Application help
Apllication help displays comprehensive help for the current application. Selecting this menu option in the initial screen displays help on getting started with SAP

SAP Library
All online documentation can be found here

Glossary
You can search for definitions of terms here

Release Notes
That displays notes that describe functional changes that occur between SAP system releases

SAPNet
This enables you to log on to SAPNet

Feedback
Feedback enables you to send message to the SAPNet front end, the SAP service system

Settings
Settings enable you to select settings for help

F1
F1 is field-level  help that provides information about the field

F4
F4 is field-level help that provides a list of field values or an option to search for the information in the case of an extensive list

  1. A
      10. TRUE


TEST YOUR KNOWLEDGE UNIT 3

  1. Organizational elements define a company’s enterprise structure within the SAP system either for legal and/or business-related purposes
  2. Which of the following are examples of organizational elements?
  3. Which of the following is a true statement about master data?
  4. Name the two type of master data discussed in the lesson
  5. Which of he following is a true statement about customer master data?
  6. Transactions are application programs that execute business processes in the SAP system
  7. What is created in the system each time a transaction is executed?

ANSWER

  1. True
  2. D. All of the above
  3. D. All of the above
  4. B. Material and Customer
  5. A. Contains key information that defines the business relationship between a company and its customer
  6. True
  7. C. Document



TEST YOUR KNOWLEDGE UNIT 4


  1. What is the highest organizational unit?
  2. A purchasing organization is the organizational unit responsible for negotiating pricing conditions with your suppliers
  3. What type of master records can be used during the procurement process?
  4. Which the following department views may be part of a material master records?
  5. A single material master record will be created even if more than one department uses this item
  6. Which of the following are integration points with the materials management module?
  7. What is the basic procurement process in SAP materials management?
  8. From which master data can information default into a purchase order?
  9. You can create a purchase order for a vendor or another olant within your organization. What do you call a purchase order sent to another plant?
  10. When you enter an invoice with reference to a purchase order, the system suggest data from the purchase order and the goods receipts
ANSWER

  1. B .Client
  2. True
  3. a. material master
b. vendor master
c. purchasing information record
d. service master
e. all of the above
  1. a. accounting
b. purchasing
c. MRP
d. Sales
e. All of the above
  1. True
  2. A,B,C,D,F
  3. B. purchase requisition,purchase order,good’s receipts,invoice receipt
  4. A. material master , D. Vendor master
  5. C. stock transport order
  6. True



TEST YOUR KNOWLEDGE UNIT 5


1.    the main componnts within financial accounting are general ledger, accounts receivable, payable,      asset accounting and consolidation.
       true
2.    company code level is the organizational unit at which your legal accounts are produced
       true
3.    how many company codes can be assigned to a chart of account? C. more than one
4.    in financial accounting, the business area organizational unit allows cross-company code reporting
       answer : true
5.    at what stage in the sales process are accounting documents produced? A. good issue
6.    which logistic posting will not update the liquidity forecast in the cash management module? C
7.    which of these is not an option for processing payment? A
8.    bank accountd in SAP are uniquely identified by account ID and house bank.true
9.    which of the following are not major components of controlling in SAP R/3? E
10.    what is the primary organizational element in controlling? C
11.    which of the following is an incorrect statement regarding internal orders? C

12.    which of the following is a true statement? D


TEST YOUR KNOWLEDGE UNIT 6


1.      The SAP Human Resources processes include:
        ·         Recruitment
        ·         Hiring
        ·         Personel Cost Planning
        ·         Payroll Administration

2.      The SAP HR Organizational Plan typically represents an organizations.
          ·         Department structure

3.      A company’s organizational plan may consist of all the following SAP object, expect:
           ·         Controlling Area

4.      Which of the following are SAP HR Recruitment functions?
           ·         Entry and maintenance of applicant data
           ·         Comparison of position requirements to applicant’s qualifications
           ·         Correspondence – via standard, modifiable SAP documents

5.      What are the pages of the personel file that make up an employee’s Master Data record, that are   created via a personel action are called?
            ·         infotypes

6.      Which of the following methods are used by the SAP Time Management system for recording employee’s absences and attendances?
            ·         SAP HR system entry by time administrators
            ·         SAP Cross – application Time Sheet (CATS)
            ·         Employee Self – Service (ESS) applications
            ·         Via customer systems with an interface to the SAP system


TEST YOUR KNOWLEDGE UNIT 7


1.      SAP Client Server architecture can be broken down into what three areas?
           ·         Presentation, Application, Database

2.      When implementing a change management systems landscape, the three systems you would use to accomplish the most efficient change management strategy are (Development System) and (Quality Assurance or Test System) and (Production System).

3.      Client is same thing as database in an SAP system.
          ·         False

4.      A table is the smallest unit for representing business-releated information.
          ·         False

5.      An (SAP Business Object) is the representation of a central business object in the real world such as an employee, sales order or purchase order.

6.      Which of the following are not parts of the SAP business Framework?
           ·         Java

7.      Fielda consist of a (Data Element) that defines the semantics (field label) of the field while (Domain) defines the technical information about the fields such as flied type and length.

8.      BAPIs are used to allow only SAP systems to integrate with each other.
           ·         False

QUIZ 1


UNIT 1
  1. Sejarah SAP ?
  2. Sebutkan singkatan SAP?
  3. Sebutkan 3 jenis produk SAP?
  4. Jelaskan SAP sebagai solusi?
  5. Apa bedanya SAP sebagai solusi dengan aplikasi?
  6. Sebutkan industry yang menggunakan SAP ?
  7. Contoh perusahaan yang menggunakan SAP?

JAWABAN
  1. Dari tahun 1972 sampai 2004 di dirikan di Germany
  2. System Applications and Product in data processing
  3. -  SAP Business One
-          mySAP All-in-one
-          mySAP Business Suite
  1. SAP sebagai solusi
  2. Jika solusi adalah mySAP
Dan aplikasi adalah SAP
  1. Automotive,banking,chemicals,healthcare,logistics service providers,mining,oil and gas,public sector,retail.
  2. Honda,osram,BMW,Siemens,Audi,Burger king,Nokia,Bosch,Nestle,Sony

  NAVIGATION
  1. Jelaskan informasi untuk log in?
  2. Apakah bisa membuka session lebih dari satu pada satu waktu?
  3. Bagian dari screen?
  4. Sebutkan 3 cara untuk menjalankan transaksi dalam SAP?
  5. Sebutkan isi dari favourite?
  6. Sebutkan contoh-contoh transaction code?
  7. Jelaskan F1 dan F4?

JAWABAN
  1. Client,Username,Password
  2. Bisa
  3. Menu,Edit,Favorite,Extras,System,Help
  4. Transaction code,Menu bar,Favorite
  5. Transaction,files,web
  6. /n ,/nxxx, /o,/nend,/nex,/i
  1. F1 adalah tingkat lapangan bantuan yang memberikan informasi tentang lapangan
         F4 adalah tingkat lapangan bantuan yang menyediakan daftar nilai lapangan atau opsi untuk  mencari informasi dalam kasus daftar ekstensif

Rabu, 20 Februari 2013

TUGAS SAP UNIT 1



Tugas Unit 1 SAP Fundamental tahun 2013
Jelaskan jawaban untuk setiap pertanyaan dibawah dan jawaban dibuat di blog masing-masing. 
1.    Buatkan sejarah ringkas SAP
2.    Apa singkatan dari ERP?
3.    Apa singkatan dari SAP?

4.    Sebutkan tiga informasi penting ketika log in ke SAP
5.    Gambarkan lay out SAP easy access screen
6.    Sebutkan tiga cara untuk memulai transaksi di SAP
7.    Apa makna dari nomor client 800?
8.    Sebutkan tiga jenis produk SAP
9.    Apa beda SAP sebagai solusi atau software?
10.  Apa isi favorit dalam SAP?
11.  Apakah bisa membuka lebih dari satu screen di SAP?
12.  Berikan contoh-contoh perusahaan yang menggunakan SAP!

13.  Beda antara SAP standard menu dengan role based user menue
14.  Sebutkan menu standar dalam screen SAP
15.  Bagian dari Screen SAP yang menunjukkan informasi umum dalam sistem SAP dan transaksi atau task yang sedang dikerjakan
16.  Sebutkan cara untuk mengakhiri atau menutup SAP dengan menuliskan pada common field
17.  Jelaskan bagian-bagian : menu bar, standard tool bar, title bar, apllication tool bar, comman field, status bar, input field, check boxes, radio buttons, tab, transaction code, menus, favorite or user menu
18.  Jelaskan Cara mengetahui transaction code
19.  Jelaskan Role based user menus,
20.  Jelaskan Sebutkan tiga isi dari menu Favorites
21.  Jelaskan Isi dari status bar
22.  Jelaskan Status fild 

JAWABAN

1.  Pada tahun 1972, SAP didirikan oleh lima orang bekas karyawan IBM di Jerman. Visi meraka adalah untuk membuat sistem software enterprise yang standard dan dapat mengintegrasikan seluruh proses bisnis secara realtime.Product pertama yang di keluarkan adalah software financial accounting R/1 (R singkatan dari “Real-time data processing”) Lalu pada tahun 1980-an sampai 1990, SAP mengeluarkan R/2 berbasis mainframe.Tahun 1999 SAP mengeluarkan R/3 yang berbasis Client-Server yang multiplatfom baik Microsoft maupun Unix.Saat ini SAP dipakai lebih dari 12 juta user, dan 121.000 instalasi yang telah terinstall di 41.200 perusahaan dan lembaga pemerintahan di 120 negara

2. Enterprise Resources Planning

3. System Applications and Products in data processing

4. Client,username,password

5. Lay out easy access screen adalah default layar awal di Sistem SAP. Sisi kiri layar berisi hirarki pohon dari menu yang  tersedia bagi Anda dalam sistem SAP


6.  Transaction code, menu bar, favorite

7.  client 800 adalah sebuah perusahaan yang menggunakan sistem SAP,
Fundamental ini adalah modul Ides Unit Akuntansi di suatu negara. perusahaan
IDE Smemiliki banyak anak perusahaan di banyak negara, seperti pajak dibedakan
x Dikodekan: misalnya 800

8.      My SAP Business Suite atau Yang lebih dikenal Artikel Baru NAMA R / 3:
          SAP bisnis satu untuk PERUSAHAAN Kecil

         My SAP All-in-One, atau A1, merupakan turunan bahasa Dari R / 3 Yang sudah memiliki
          Bahasa Dari praktek terbaik industri vertikal tertentu (mis: perdagangan,
          Distribusi, manufaktur, bangunan manajemen, dll):
          mySAP Semua dalam satu untuk PERUSAHAAN Sedang
    
        My SAP Business One atau B1, merupakan Produk memucat Ekonomis bahasa Dari SAP:.
          SAP bisnis satu untuk PERUSAHAAN Kecil

9.   Solusi : mySAP 
      Software : SAP 

10.   Files, web, transaction

11.   Bisa

12.    Astra International, Toyota Astra Motor, PT Railways Indonesia, PT Dirgantara Indonesia, Garuda Indonesia, PT Pindad, PT Telkom Indonesia, Toyota Motor Manufacturing Indonesia, Bentoel Prima, United Tractor, Daihatsu Motor, Pertamina, Aqua, Telkomsel, Indosat, Auto 2000 , Blue Bird

13.    SAP standard: Daftar lengkap dari semua transaksi mungkin dan laporan yang ditawarkan oleh sistem.
           Role based user menu: Kumpulan kegiatan yang digunakan dalam skenario bisnis
14.    Menu,Edit,Favorite,Extras,System,Help

15.    Status bar

16.    /nex

17.    
-  Menu bar: baris atas setiap jendela utama dalam sistem SAP. Menu yang ditampilkan tergantung pada aplikasi mana yang Anda gunakan.
-  Tool bar standar: ditampilkan pada setiap layar SAP
-   Title bar: fungsi yang sedang Anda gunakan
-   Aplikasi toolbar: menampilkan tombol yang tersedia dalam aplikasi yang sedang Anda gunakan
-   Bidang perintah: Anda dapat menjalankan aplikasi secara langsung dengan memasukkan kode transaksi di bidang perintah
-   Status bar: menampilkan informasi tentang status sistem saat ini, seperti peringatan dan kesalahan
-   Kotak centang: memungkinkan Anda untuk memilih beberapa pilihan dari sekelompok bidang
-   Tombol radio: Anda hanya dapat memilih satu pilihan
-   Tab: memungkinkan Anda untuk mengatur area layar beberapa untuk meningkatkan kejelasan dan organisasi data
-   Kode transaksi: Anda dapat memasukkan kode transaksi di bidang perintah untuk memulai transaksi. Salah satu cara yang paling langsung untuk memulai transaksi.
-   Menu: memungkinkan Anda untuk menemukan transaksi spesifik ketika Anda tidak tahu kode transaksi.
-   Favorit atau menu pengguna: memungkinkan Anda untuk menavigasi langsung ke transaksi, fungsi, dan laporan yang sering Anda gunakan.

18.   Masukkan kode sistem transaksi di bidang perintah untuk pergi langsung ke transaksi atau fungsi. Anda dapat menemukan kode transaksi dengan terlebih dahulu menavigasi ke transaksi, memilih sistem status.

19.    Role based menu berisi kumpulan transaksi dan laporan yang terkait dengan peran yang diberikan pada user

20.    web, file, transaction

21.    warning & error

22.    Status Field adalah Lapangan kelompok status yang independen dari kode perusahaan, melampirkan bukan untuk varian statusnya lapangan. Sebuah varian terpisah ada di setiap kode perusahaan untuk kelompok status lapangan dalam sistem disampaikan standar. Nama varian adalah sama dengan kode perusahaan, dan masing-masing kode perusahaan yang ditugaskan untuk varian ini.
System
Client
User
Program
Transaction
Response time